Zodra er medewerkers in dienst komen bij een organisatie, is het verplicht om loonadministratie bij te houden. Zo kan de belastingdienst zien wie er werkt, hoeveel uren dit zijn en hoeveel loonbelasting hierover verschuldigd is. Loonstroken en jaaropgaven komen voort uit de loonadministratie die wordt bijgehouden door de werkgever.