Goede besluitvorming door actueel inzicht in opbrengsten, kosten en liquiditeit

Uw management informatie moet actueel en betrouwbaar zijn. Alleen dan kunt u de juiste beslissingen nemen voor uw organisatie. OZCAR zorgt ervoor dat u met onze rapportages op ieder gewenst moment over deze informatie kunt beschikken. Zo heeft u voortdurend zicht op de financiële situatie van uw organisatie. Een goede financiële administratie met best practices als uitgangspunten. Voor betrouwbare rapportages is het essentieel dat de administratie op orde is. OZCAR helpt u daar graag bij. In de OZCAR werkwijze zijn de zogenaamde “best finance practices” onze uitgangspunten. Daarmee stimuleren we de kwaliteit van rapportages en administratie.

Kenmerken:

·  Facturen, bonnen en declaraties altijd direct te verwerken door eenvoudig te e-mailen naar uw eigen OZCAR administratie mail adres;

·  Alle documenten zijn daarmee altijd en overal digitaal beschikbaar op PC, tablet en telefoon.

·  Nooit meer zoeken naar stukken;

·  Wekelijks geautomatiseerd verwerken van betalingsverkeer door een koppeling met bankrekeningen;

·  Workflow management in het hele proces: toewijzen, autoriseren, boeken, betalingen klaarzetten, betalingen uitvoeren door directie en monitoren van de voortgang;

·  Continue signaleren en opvolgen van uitval;

·  Optimaal gebruik van de beste beschikbare software voor facturen, workflow, administratie, rapportages en jaarrekeningen;

·  Een begrotingstool welke naadloos op aansluit op de management rapportages;

·  Heldere procedures;

·  Routine: altijd “up-to-date” en geen overbodige activiteiten en afhankelijkheden;

·  Geen garbage in = geen garbage out en deadline = deadline;

·  Meer tijd voor analyse.

Onze samenwerking

OZCAR verwerkt de administratie en werkt vanuit zijn eigen werkplek samen met uw financiële medewerkers. Het belangrijkste wat uw mensen nog doen is:

·  Na een pin transactie of betaling, het betreffende document direct te mailen naar uw administratie e-mail,

·  Het toewijzen van documenten aan budgethouders die deze moeten goedkeuren,

·  Goedkeuren (of afkeuren) door budgethouders.

Jaarwerk – loonadministratie – aangiften

OZCAR verzorgt ook uw aangiften omzetbelasting, uw loonadministratie en uw jaarrekening, samen met de documentatie voor de accountantscontrole. In onze processen en software zijn interne controlemaatregelen opgenomen. De externe accountant zal daar in de controle gebruik van maken. Hij krijgt toegang tot uw administratie in onze systemen en kan zo alle documenten en boekingen zelf bekijken, zonder uw medewerkers te hoeven vragen om documenten. Natuurlijk kunnen wij ook uw projectafrekeningen verzorgen. Alle stukken sluiten aan op de eisen van de verschillende geldverstrekkende instellingen(en).

Software

Wij maken gebruik van op elkaar afgestemde softwarepakketten. Met workflow management zorgen wij ervoor dat jullie medewerkers, samen met ons team, gestructureerd en gedisciplineerd werken. Jullie mensen hoeven hiervoor geen financieel-administratieve expertise te hebben. Alle brondocumenten (facturen, declaraties, dagafschriften) worden direct in deze pakketten vastgelegd en zijn daarmee vanaf dat moment altijd en overal digitaal voor jullie beschikbaar. Dus nooit meer zoeken naar vermiste stukken.

We werken met de volgende softwaretoepassingen:

·  WeFact voor verkoop factureren;

·  Basecone voor workflow management;

·  Twinfield voor het grootboek;

·  Vision Planner voor de rapportages;

·  Nmbrs voor HR & Payroll.

Administratiekantoor Offerte aanvragen